Політика конфіденційності

Які дані ми обробляємо

• Обліковий запис: електронна адреса, ім’я та прізвище, за потреби РНОКПП підписанта.
• Компанія: назва, код, адреса для документів, склад команди та ролі.
• Документи: файли PDF, реквізити, контрольна сума файлу, підписи та історія дій.
• Технічні дані: час дій у сервісі, записи про надіслані листи, службові журнали помилок.

Для чого ми їх використовуємо

Щоб надати доступ до робочого простору, показати документи потрібним сторонам, зафіксувати підписи та історію, надіслати сервісні листи й забезпечити безпеку сервісу.

Хто має доступ

Документ бачать лише учасники компанії-відправника та компанії-отримувача. Файли зберігаються у приватному сховищі й відкриваються за короткочасним посиланням. Ми не передаємо документи третім особам, окрім випадків, передбачених законом.

Обробники даних

Ми користуємося постачальниками хостингу, бази даних, сховища файлів і надсилання пошти. Вони обробляють дані виключно за нашим дорученням.

Скільки зберігаємо

Документи та історія зберігаються, поки існує компанія в сервісі, — це потрібно для доказовості. За зверненням ми видаляємо обліковий запис і персональні дані, окрім записів, які зобов’язані зберігати за законом.

Ваші права

• Дізнатися, які дані ми про вас зберігаємо.
• Виправити неточні дані у профілі.
• Попросити видалити обліковий запис.
• Відмовитися від сервісних листів, окрім листів про безпеку доступу.

Файли cookie

Ми використовуємо лише технічні cookie й локальне сховище браузера, потрібні для входу та вибору активної компанії. Рекламних чи стежачих cookie немає.

Потребує заповнення власником сервісу: назва та код компанії-володільця даних, юридична адреса, адреса для звернень щодо персональних даних, дата останнього оновлення політики.