Рішення
Електронні заяви працівників і ознайомлення з наказами
Кадровик готує заяву чи наказ, працівник підписує своїм КЕП з телефона чи комп'ютера — без паперу, сканів і поїздок в офіс. Усе зберігається і в компанії, і в особистому кабінеті працівника.
25 документів безкоштовно
Для кого
- Кадровики й бухгалтери, які оформлюють прийняття, відпустки, звільнення
- Компанії з віддаленими працівниками
- Працівники, які хочуть зберігати свої заяви й накази в одному місці
Як це працює
- 01
Надішліть проєкт заяви
Готовий PDF або шаблон Сантьяго: прийняття, звільнення, відпустка, довільна заява.
- 02
Працівник підписує
Відкриває лист, перевіряє, за потреби додає копії паспорта й РНОКПП і підписує своїм КЕП.
- 03
Ознайомлення з наказом
Надішліть наказ чи посадову інструкцію — підпис працівника підтверджує ознайомлення.
Для працівника безкоштовно
Особистий кабінет, заяви й ознайомлення — без оплати. Компанія платить лише за документи, які надсилає.
Копії документів одним підписом
Скани паспорта, РНОКПП, диплома додаються до заяви з написом «Згідно з оригіналом».
Заява не від чужого імені
Підписати можна лише ключем КЕП з РНОКПП працівника — підробити заяву не вийде.
Усе під рукою
У компанії — отримані заяви, запити й статуси ознайомлення. У працівника — його заяви й накази.
Часті питання
Чи потрібен працівнику кабінет у Сантьяго?
Підписати заяву за запитом роботодавця працівник може після швидкої реєстрації, а документ на ознайомлення — навіть без неї, за посиланням із листа. Особистий кабінет зберігає всі його заяви й накази.
Хто складає текст заяви?
Як зручно: кадровик надсилає готовий PDF (посада, дата й умови точні), або працівник заповнює шаблон Сантьяго сам.
Яким ключем підписує працівник?
Своїм особистим КЕП — наприклад, ключем Дії чи банку. Код у сертифікаті має збігатися з РНОКПП працівника.
Скільки це коштує?
Для працівника — безкоштовно. Компанія платить 5 грн з ПДВ за документ, який надсилає на ознайомлення або для якого запитала заяву; на старт діють 25 безкоштовних документів.