Заяви працівника

Особистий кабінет — простір для ваших власних документів як фізичної особи. Тут ви складаєте заяви за готовими шаблонами, підписуєте їх своїм КЕП і надсилаєте роботодавцю. Усі заяви зберігаються у вас.

Як подати заяву

1. Відкрийте «Мої справи». Якщо особистого кабінету ще немає, вкажіть ПІБ і РНОКПП.
2. Оберіть шаблон: прийняття на роботу, звільнення, відпустка або довільна заява.
3. Вкажіть код ЄДРПОУ (або РНОКПП ФОП) і пошту роботодавця, заповніть поля.
4. За бажанням додайте паспортні дані, телефон, рахунок для зарплати й особливості.
5. Додайте скани чи PDF паспорта, РНОКПП, банківських реквізитів — вони стануть сторінками заяви з написом «Згідно з оригіналом».
6. Перевірте текст і підпишіть своїм КЕП. Код у сертифікаті має збігатися з РНОКПП кабінету. Один підпис засвідчує і заяву, і копії.

Роботодавець отримає лист і заяву у вхідних. Підпис роботодавця на заяві означає, що він її прийняв.

Якщо роботодавець запросив заяву

У листі є посилання: роботодавця й поля вже заповнено, лишається перевірити й підписати.

Скільки коштує

Для працівника — безкоштовно. Заява, яку запросив роботодавець, списується з його балансу як звичайний документ.

Для роботодавця

Заяву можна підготувати самому: у «Запросити заяву» оберіть «Свій файл» і додайте PDF — посаду, дату й умови кадровик знає точно. Працівник лише перегляне, за потреби додасть копії документів і підпише. Або оберіть шаблон Сантьяго — тоді працівник заповнить поля сам.

У розділі «Заяви працівників» натисніть «Запросити заяву», вкажіть ПІБ і пошту працівника та, за бажанням, посаду й дату. Коли працівник підпише заяву, вона з'явиться у вхідних.

Ознайомлення з документами

Роботодавець надсилає наказ, трудовий договір чи посадову інструкцію в «Заяви працівників» → «Надіслати на ознайомлення» (за РНОКПП і поштою працівника). Працівник бачить документ у «Мої справи» → «Документи від роботодавця» і підписує своїм КЕП — це підтверджує ознайомлення. Без особистого кабінету підписати можна за посиланням із листа.

Особистий кабінет — усі ваші справи

«Мої справи» збирають в одному місці все, що стосується вас як людини: документи від роботодавців і замовників, ваші заяви, надіслані документи, підписане для себе. Згори — що чекає вашого підпису в усіх кабінетах (особистому, ФОП, компаніях). Історію можна переглянути за тими, з ким ви працюєте. Для закордонного замовника підпишіть документ для себе, вкажіть, для кого він, і надішліть посиланням.

Компанія може надіслати вам не лише наказ на ознайомлення, а й договір підряду, гіг-контракт чи акт — на підпис.

Довідки

Потрібна довідка з місця роботи чи про доходи? У «Моїх справах» натисніть «Попросити довідку» — роботодавець отримає вашу заяву. Він видає довідку через Сантьяго: підписує, і вона одразу з'являється у ваших справах (і приходить листом із посиланням). Підписувати довідку вам не потрібно.